DocParse / AI 文件資料萃取

DocParse 把文件,變成能用的資料

護照、帳單、銀行對帳單與財務文件,自動辨識欄位、核對資料,送進既有系統。省下重複登打,讓同仁專注處理例外。

從一份文件,看見整理後的資料

選擇文件類型,對照擷取前後。

選一份文件看看

內容與資料均為示意,非實際文件或辨識結果
從一份文件,到一筆資料PDF / IMAGE → DATA
01 原始文件PDF ・ 示意
MONTHLY STATEMENT銀行對帳單
客戶姓名陳○廷
帳戶號碼•••• 8842
對帳日期2026 年 8 月 31 日
銀行名稱範例銀行

橘色標示:本例要擷取的欄位

02 整理後資料固定欄位
欄位擷取內容
客戶姓名陳○廷
帳戶號碼•••• 8842
對帳日期2026/08/31
銀行名稱範例銀行
接續資料核對與系統匯入
01 原始文件PDF ・ 示意
INVOICE發票
開立日期2026 年 8 月 15 日
品項文件處理服務
未稅金額NT$ 10,000
稅額NT$ 500

橘色標示:本例要擷取的欄位

02 整理後資料固定欄位
欄位擷取內容
開立日期2026/08/15
品項文件處理服務
未稅金額10,000 TWD
稅額500 TWD
接續資料核對與系統匯入
01 原始文件圖檔 ・ 示意
PASSPORT護照
姓名CHEN, WEI-TING
證件號碼••••• 1234
出生日期15 MAY 1990
有效期限14 MAY 2030

橘色標示:本例要擷取的欄位

02 整理後資料固定欄位
欄位擷取內容
姓名CHEN, WEI-TING
證件號碼••••• 1234
出生日期1990/05/15
有效期限2030/05/14
接續資料核對與系統匯入
互動示意,非線上辨識服務;實際欄位依導入需求設定。以 NBEE 引擎處理文件語意與欄位萃取。

你收到的文件,各有整理方式。

每種文件設定對應欄位,依語意擷取內容,減少不同排版帶來的人工整理。

PDF、圖檔皆可處理。新文件類型可依需求擴充。

身分證件

護照、身分證

姓名、證件號碼、出生日期、效期等欄位,支援多國格式。

水電帳單

地址證明文件

戶名、服務地址、供應商、帳單日期,整理為地址核對所需資料。

銀行對帳單

帳戶與財務資料

戶名、帳戶地址、銀行名稱、對帳日期與帳號。

發票

交易資料

品項、金額、稅額、開立日期與買賣雙方資訊。

公司文件

註冊證明、商業登記

依司法管轄區與文件格式,客製需要擷取的欄位。

客製化

讀出文字之後,繼續把事做完

把分類、登打與核對串起來,讓整理好的資料能接續使用。

01

欄位萃取

先定義要哪些資料,再由 AI 依語意擷取文字、表格與表單欄位,輸出固定格式。

02

自動分類

辨識證件、帳單與財務文件,分流至對應的欄位設定與處理流程。

03

系統資料比對

與既有資料核對,標記不一致或缺漏之處,並可設定人工複核關卡。

04

處理紀錄

保留每筆文件的處理軌跡與版本,方便追蹤結果、查找問題與交接。

欄位範圍、比對規則與複核條件,依實際作業需求設定。

文件進來,資料接上

從上傳到輸出,四個步驟完成整理。依既有系統條件,選擇合適的串接方式。

01

上傳文件

送入 PDF 或圖檔,啟動對應的文件處理流程。

02

辨識與萃取

依文件類型與欄位設定,擷取文字、表格及表單資料。

03

比對與複核

核對既有資料,將異常與缺漏送至設定好的人工複核關卡。

04

結構化輸出

下載 JSON/CSV,或將結果送到既有系統,接續後續作業。

系統有 API

透過 API/Webhook 傳送整理後資料,銜接後續流程。

舊系統沒有 API

可評估批次匯入檔,或由 AI 操作介面完成登錄,依系統條件選擇。

單一文件能處理幾頁?

目前單次處理 10 頁以內的文件。較長文件的處理方式,導入時依實際需求評估。

文件版型不固定,也能使用嗎?

DocParse 依文件語意與預先定義的欄位擷取資料。導入時會依你的實際文件樣本確認欄位與辨識結果,並設定必要的人工複核。

要如何評估導入與報價?

先提供文件類型、每月處理量、需要擷取的欄位及現有作業流程,HEISO 協助評估適合的導入方式與報價。

從你每天處理的文件開始。

你想省下哪一段整理工作?

帶著文件類型、處理量與目前流程,和我們聊聊。一起確認欄位、比對需求與串接方式。